Сроки в проекте на энтузиазме: как их вообще ставить

Зачем срок, если никто не платит

Кажется, что в проекте для себя срок не нужен: делаем в удовольствие, закончим, когда закончим.

На практике «когда закончим» означает «никогда». Без даты нет причины что-то отрезать, нет момента сказать «хватит, показываем», и проект превращается в вечную стройку, которая тихо затухает.

Срок — это не давление, а способ довести до конца.

Как назначить реалистичный

Считайте в реальных часах, а не календарных днях. Двое по шесть часов в неделю — это двенадцать часов, то есть полтора рабочих дня. За месяц набегает шесть дней работы, а не месяц.

Здесь ошибаются почти все: планируют как будто занимаются полный день, а занимаются по вечерам.

Умножайте на два. Первая оценка всегда занижена. Это не пессимизм, а поправка на реальность.

Ставьте две-четыре недели. Не три месяца. Короткий срок держит внимание, а через три месяца от команды остаётся половина.

Учитывайте жизнь. Отпуска, сессия, завал на работе, праздники. За месяц у кого-нибудь обязательно что-то случится.

Что делает срок полезным

Он должен быть привязан к результату, а не к дате в календаре. Не «работаем до конца марта», а «к концу марта у нас работает такой-то сценарий целиком».

Разница принципиальная: в первом случае непонятно, что считается успехом, во втором — понятно, и понятно, что можно отрезать, чтобы успеть.

Что делать, когда не укладываетесь

Три варианта, и только три:

Отрезать объём. Правильный в девяти случаях из десяти. Сделать половину задуманного, но целиком, и показать.

Сдвинуть срок. Один раз и осознанно, с новой честной оценкой. Двойной сдвиг означает, что оценка не работает совсем.

Добавить времени. В проекте на энтузиазме почти невозможно: люди и так вкладывают свободное.

Чего делать нельзя — тянуть молча в надежде, что как-нибудь успеется. Не успеется, а команда за это время устанет.

Правило отрезания

Заранее договоритесь, что обязательно, а что желательно. Одна колонка «без этого нет проекта», вторая «хорошо бы».

Когда срок поджимает, вторая колонка отрезается без обсуждений. Без такого разделения в момент нехватки времени начинается спор, а спорить уже некогда.

Про финальный рывок

В последнюю неделю появляется соблазн доделать «ещё вот это». Не надо. Именно так проекты не заканчиваются никогда: каждый раз находится ещё одна маленькая штука.

Лучше закончить с урезанным объёмом в срок, показать людям и в спокойном режиме решать, продолжать ли.

Что даёт законченный проект

На собеседовании разница между «делал проект» и «сделал проект» огромная. Первое говорят все, второе — немногие.

И это не про технологии, а про то, что человек умеет доводить до конца. Такое ценится выше, чем ещё один пункт в списке освоенного.